管理部門シェリング コラボ

が選ばれる理由

矢印

管理部門のお悩み、解決します!

01管理業務のことは気にせず、
営業や開発に全力投球したい!!

解決イメージ01

02苦労していたけど、コラボを
お願いしてるから、採用も育成も心配なし!

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03属人的な仕事が減り、
チームプレーが増えた!

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04専門家のバックアップ体制があるから
毎年の法改正適応にも安心感!!

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この他にも、変えたいけど取り組めていない
長年の課題など、
会話のなかから発見につながることも多くあります。まずは気軽にご相談ください!!

 無料相談実施中 ▶

メンバーロール

プロジェクトマネジャー

経営者や組織の課題から目指すべきゴール設定と、個別事情や状況に応じた解決方法をご提案し、お客様と「最高の管理部門」を創ります。プロジェクト全体の進行管理を行い、ゴールへと導きます。 予算や納期、成果物のクオリティに対しても責任を持ちます。

業務改善スペシャリスト

会計や人事、法務、ITなどそれぞれの領域で経験を積んだスペシャリストが在籍しています。専門家の力を借りて課題を突破することも時には必要です。一緒に管理部門を運営することで、必要な時に必要な分だけ活用する事が可能です。

業務改善コンサルタント

一方的な手法の提示ではなく、一緒に向き合う姿勢でお客様の課題に踏み込んで改善していきます。業務範囲は、SaaS提案や導入、業務フローの再設計など、多岐にわたります。経験を積んでいるので、業務改善に関する「型」も持っています。

可視化コンサルタント

属人化しやすい管理部門の業務は、ブラックボックス化することが多く、チームで安定的に運用するためには、「可視化し続けること」が大切です。経験を積んだ可視化のスペシャリストが、お客様の業務を、ひとつひとつ丁寧に可視化していきます。

シニアアソシエイト・アソシエイト

可視化された業務は、チームで分業することが可能になります。一人(もしくは少数)で、すべてこなさなければならなかった業務をコラボチームと仕事量を見ながらシェアできます。もちろん切り出された業務に関してもプロフェッショナルなメンバーです。

コラボの詳細

お客様事例

長年の1人会計から見事脱却!

事例1

ガントチャートを活用し、会計業務の可視化と意識を揃えることに成功

三光製作株式会社様

業種:金属加工

2社の管理拠点の統合に成功!

事例2

在庫管理の課題を改善。短期間でのスムーズな業務移行を実現!

明石吉田屋産業株式会社様

業種:自動車関連事業、LPガス販売等

13,000件の管理物件の効率化!

事例3

毎月1,000枚近くの証憑をペーパーレス化!丸3日かけていた請求書の突合作業が1日以内に!

丸八不動産グループ様

業種:不動産

導入までのステップ

導入前に「どんな課題があるのか」「何をゴールとして取り組むのか」をディスカッションし、契約後はすぐにサービスを開始することが可能です。

ステップ ステップ

コラボで目指すゴール指針

「コラボ」で実現する“最高のバックオフィス”への6段階

私たちは、管理業務を中心とした「バックオフィス業務」のレベルを6つの段階に定義しました。ゴールの目安の一つとして提案しています。レベル2までは自社内で構築も可能ですが、それ以上のレベルでは外部との協働が重要となってきます。

  • レベル5

    ・価値創出サイクルマネジメントの創出

  • レベル4

    ・士業含めた変化適応サイクルマネジメント ・事務員のナレッジワーカー化

  • レベル3

    ・BCP確保と内部統制によるリスク排除 ・変化適応サイクルマネジメント

  • レベル2

    ・SaaS化・デジタル化 ・ワークフロー整備 ・分業/属人化防止

  • レベル1

    ・業務の可視化 ・業務定義 ・職掌範囲の決定

  • レベル0

    ・属人的 ・ブラックボックス ・不安定

「コラボ」を根底から支える
業務運用システム

分業管理プラットフォームSYNUPS

社内外と協働するための分業管理プラットフォームSYNUPS(シナプス)。
SYNUPSにより可視化された情報は蓄積され、効率化・安定化を実現。チームと個人の成長へとつながります。

SYNUPS SYNUPS

POINT 01実務を可視化し、タスクとして日々管理

POINT 02管理部門の運営に関する知見の集約

POINT 03チーム・個人の実績&成長を可視化

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