SYNUPS
管理業務に特化した、
社内外で協働するための
分業管理プラットフォーム
About
SYNUPSSYNUPSについて
SYNUPS(シナプス)は、管理業務及びバックオフィス運営の特化した、社内外で協働するための分業管理プラットフォームです。私たちWewillが、お客様をの支援で培ってきたバックオフィス運営に関する知見が詰まっています。
管理部門シェアリング コラボ(お客様と最高の管理部門を創る)では、SYNUPSを活用して協働するしくみを構築します。
例えば、社内外で分業すると
こんな業務フローに
所属 | 担当者 | ステータス | 難易度 | カテゴリ | タスク内容 | 作業場所 | 期日 | |
会社A | 田 | 完了 | 低 | 債務確定 | 請求書収集 | オフィス | 2023/8/4(金) | … |
パートナーB | 鈴 | 完了 | 低 | 債務確定 | 会計システムへの入力 | 自宅 | 2023/8/5(土) | … |
パートナーB | 鈴 | 着手中 | 低 | 債務確定 | 支払い管理表作成 | 自宅 | 2023/8/11(金) | … |
会社A | 田鈴 | 未着手 | 低 | 債務確定 | 例外支払いの打ち合わせ(Zoom) | WEB会議 | 2023/8/3(木) | … |
会社A | 田鈴 | 未着手 | 低 | 債務確定 | 支払いのダブルチェック(Zoom) | WEB会議 | 2023/8/3(木) | … |
会社A | 佐 | 未着手 | 低 | 債務確定 | 支払い承認 | オフィス | 2023/8/18(金) | … |
パートナーB | 鈴 | 未着手 | 低 | 債務確定 | 振込データ作成 | パートナーオフィス | 2023/8/23(水) | … |
会社A | 佐 | 未着手 | 低 | 債務確定 | 振込承認 | オフィス | 2023/8/25(金) | … |
パートナーB | 鈴 | 未着手 | 低 | 債務確定 | 会計システムと同期 | 自宅 | 2023/8/31(木) | … |
SYNUPSの機能について
分業管理をするうえで、個々のメンバーが使いやすさと、チームで共有し協業するための機能を提供しています。
※現在、コラボご契約の企業様限定で提供中!
個々のタスク
編集ビュー
一度整理した業務も、日々の運営の中で改善が必要に。編集ビューでは、業務の改善をしやすさを追求しています。
運用ビュー
繰り返し改善を重ねた業務を、運用時に把握しやすく活用するための運用ビュー。
チームで分業管理
レポート
繰り返し改善を重ねた業務を、運用時に把握しやすく活用するためのレポート機能。
社内外権限管理
社内外メンバー管理画面
管理部門の運営に関わる、社内外のメンバーを管理するための機能。
coming soon
チャット
業務の内容毎に、チャットでのやり取りを集約化。過去のやり取りやノウハウを振り返りやすく、スムーズなコミュニケーションを。
業務のスケジューリング&工数の可視化
業務のスケジューリングと工数の可視化により、チーム状況の把握が可能。負荷の分散をしやすく。